Tietosuojaseloste

Tämä sivu selittää, mitä tietoja QuorumLab Finland saa sivuston kautta ja miten niitä käytetään.

Sivusto on olemassa ensimmäistä yhteydenottoa, palvelupyyntöä, yhteyttä suomalaiseen kumppaniimme Soft Dev Oy:hyn sekä yrityksiä, organisaatioita ja julkisia henkilöitä koskevan avoimen datan käsittelyä varten.

Kuka vastaa käsittelystä

Rekisterinpitäjä on Soft Dev Oy, QuorumLabin suomalainen kumppani. Yhtiö päättää tämän sivuston kautta saatujen tietojen käsittelyn tarkoitukset ja keinot sekä vastaa niitä koskeviin pyyntöihin.

Soft Dev Oy
Y-tunnus 3335497-2
ALV FI33354972
Riihenmäentie 7
04600 Mäntsälä
+358 44 962 3054

Sopimukset tehdään Soft Dev Oy:n kanssa, ja laskut lähettää suomalainen yhtiö. Sivuston kautta lähetettyjä yhteystietoja voidaan käyttää vastauksen, sopimuksen, laskun tai pyyntöä koskevan jatkoviestinnän valmisteluun.

Mitä tietoja saamme

Yhteydenottolomakkeiden kautta sivusto voi saada:

• nimen;
• sähköpostiosoitteen;
• yrityksen verkkosivun;
• tehtävän kuvauksen;
• toimiston nimen, jos yhteydenotto tulee toimistolomakkeen kautta;
• maan, erikoistumisen ja arvioidun projektimäärän, kun kumppanipyyntö niitä tarvitsee.

Pyydämme, ettei lomakkeen kautta lähetetä luottamuksellisia asiakirjoja, sopimuksia, sisäistä aineistoa, asiakastietoja tai ei-julkista tietoa.

Miten tietoja käytetään

Lomakkeen tietoja käytetään vain yhteydenottoon vastaamiseen ja pyynnön käsittelyyn.

Niitä tarvitaan tehtävän ymmärtämiseen, sivustoa tai yritystä koskevan avoimen datan katsomiseen, sähköpostivastaukseen ja seuraavan askeleen ehdottamiseen.

Tietoja ei käytetä markkinointiin ilman suostumusta eikä luovuteta kolmansille osapuolille yhteydenoton käsittelyn ulkopuolella.

Evästeet ja analytiikka

Sivusto ei käytä evästeitä kävijöiden seurantaan eikä kytke ulkoisia verkkoanalytiikkajärjestelmiä.

Sivuston toiminnan vaatimia teknisiä evästeitä voidaan käyttää, mutta ne eivät kerää henkilötietoja eikä niitä luovuteta kolmansille osapuolille.

Jos analytiikka otetaan myöhemmin käyttöön, päivitämme tämän sivun ja kerromme, mikä palvelu on käytössä ja mitä tietoja se kerää.

Käsittelijät

Sivusto ja sähköposti toimivat ulkoisten palveluntarjoajien varassa: hosting ja postipalvelu. Ne käsittelevät tietoja ohjeidemme mukaan ja vain siinä laajuudessa kuin viestin toimittaminen ja sivuston toiminta vaativat.

Tietoja ei luovuteta mainosverkostoille, datavälittäjille tai muille kolmansille osapuolille yhteydenoton käsittelyn ulkopuolella.

Avoimet lähteet

QuorumLabin työhön kuuluu avointen lähteiden analysointi: sivustot, tietueet avoimissa tietokannoissa, julkaisut, julkiset profiilit, hakutulokset, Reddit ja muu saatavilla oleva aineisto.

Kun työ koskee yritystä, organisaatiota tai henkilöä koskevaa tietoa, käytämme vain tehtävän suorittamiseen ja lähteiden tarkistamiseen tarvittavia tietoja.

Luottamuksellinen aineisto

Älä lähetä lomakkeen kautta:

• sopimuksia;
• sisäisiä asiakirjoja;
• asiakastietokantoja;
• kaupallisia ehtoja;
• kolmansien osapuolten henkilötietoja;
• ei-julkista aineistoa.

Jos tällaista aineistoa tarvitaan myöhemmin, siirtotapa sovitaan erikseen.

Säilytysaika

Yhteydenoton tiedot säilytetään kuusi kuukautta viimeisestä kontaktista, minkä jälkeen ne poistetaan.

Jos yhteydenotto johtaa sopimukseen, tietoja säilytetään pidempään: niin kauan kuin sopimus ja pakottavat lakisääteiset vaatimukset, kirjanpitosäännöt mukaan lukien, edellyttävät.

Oikeutesi

Voit pyytää sivuston kautta lähetettyjen tietojen tarkentamista, korjaamista tai poistamista, kun niiden säilyttäminen ei enää ole tarpeen pyynnön, sopimuksen tai pakottavan oikeusperusteen vuoksi.

Voit myös pyytää kopion tiedoista, joita sinusta säilytämme.

Yhteys

Tietojen käsittelyä koskevissa kysymyksissä käytä yhteydenottolomaketta tai yhteystiedot-sivulla annettua sähköpostiosoitetta.